“EasyProduceShop" - программа для продуктового магазина
Выбирая программное обеспечение для автоматизации магазина розничной торговли продуктами питания, обратите внимания на программу «EasyProduceShop». С одной стороны она объединила в себе как функционал по учёту товара и продажам товара, так и бухгалтерию ведения счетов. С другой стороны - весь её функционал позволяет упростить ведение дел.
Программа может быть объединена в систему из сети компьютеров для разных торговых точек с одной или разными базами данных(БД) на основе серверного обеспечения c БД PostgresSQL.
Основные функции программы для продуктового магазина:
- ведение справочников;
- приём продуктов по товарным накладным;
- продажи на виртуальной кассе программы, списание, перечет товара;
- работа с ЕГАИС по обмену информацией о получении и продажах алкогольной продукции
- анализ продаж, контроль наличия товара, расход по накладным, по виду или части наименования товара;
- ведение бухгалтерии организации;
- управление базой данных.
Для работы со всеми встроенными возможностями программы, на начальном этапе после установки необходимо заполнить справочники: персонала организации, товаров, контрагентов, подразделений контрагентов, торговых точек, основных средств. Некоторые справочники уже готовы к использованию, но могут быть дополнены.
В части приёма товара от поставщиков по товарной накладной в программе создаются внутренние документы накладные по приему, перемещению или возврату товара. Процесс удобен и позволяет эффективно заполнять и вести контроль по расчетам с поставщиками.
В отдельном меню программы с помощью виртуальной кассы ведется учет продаж и управление кассовым аппаратом. В ней выбираются все необходимые режимы для осуществления продажи или возврата товара по чеку. Для алкогольной продукции формируются слипы, а также документы для передачи в ЕГАИС.
Для работы с ЕГАИС программа снабжена всем необходимым функционалом. Это и прием накладных, возврат, получение справочников продукции, списание, постановка на баланс, получение остатков, запрос штрих-кода и другое. В БД, а также в одной из папок программы сохраняется архив принятых и отправленных документов в ЕГАИС.
Расход товара контролируется различными средствами оконных интерфейсов: по анализу кассовых чеков, по наличию товара в торговой точке, по ведению очередного переучета. Отсутствие товарных позиций по виду товара дает основание к его заказу у поставщиков.
Все созданные в программе документы снабжены функциями редактирования, переноса и изъятия из торговли, ввода бухгалтерских проводок, выдачи на печать. Для удобства в программу заранее внесен план счетов и основные операции проводок. Бухгалтер организации может дополнять эти данные, вносить начальные остатки по счетам, выполнять ручные проводки,
отображать взаиморасчеты между организациями, выдавать оборотную ведомость за период.
База данных программы может автоматически записываться в резервную копию и при необходимости восстанавливаться на компьютере.
Для программы есть вся необходимая документация, разворачивающаяся в момент установки и включающая, как саму установку, так и инструкцию для пользователя.
|