Главная » Материалы » Скачать » Программы для PC - программы для компьютера

---

Зачем нужны макросы?

Каждому человеку, который часто засиживается за компьютером в офисе, приходится постоянно иметь дело с набором программ Microsoft Office, в том числе и с Ecxel. Выполняя большое количество работ в этой программе, мы часто делаем одни и те же действия несколько раз. Думаю многие задумывались над тем, как же упростить этот изнуряющий и бессмысленный труд. Выход из этого страшно неблагоприятного положения, как и из любого другого, есть. И на помощь придёт такая опция Microsoft Ecxel, как макрос.

Макрос - это инструкции, которые программа запоминает по команде пользователя и в последующем выполняет самостоятельно. Если проще, то это как запись на магнитофоне, нажав определенную кнопку, мы можем услышать свою запись вновь и вновь, не произнося ни слова. Вот так и в Ecxel, внутри есть программа микрорекодер, которая записывает макрос, то есть запоминает необходимые действия, которые нужно выполнять в той или иной ситуации.

Макрос в электронных таблицах - очень удобная опция. Особенно для тех, кто бесконечно ими пользуются.

Что же может макрос? Как он упрощает работу пользователя?

Макрос может существенно сэкономить ваше время. Для примера давайте рассмотрим несколько макросов.

-Декодирование цифрового значения в прописное. То есть, к примеру, печатаем платежный документ, в котором прописывается сумма цифрами и прописью. С помощью макроса можно сделать так, чтобы вы вводили цифры, а макрос введет ниже цифру прописью. Очень удобно!

-Печать несколько листов одновременно

-Авто-именование листов

-Массовое удаление гиперссылок

... и так можно продолжать до бесконечности. Макрос можно создать совершенно любой. На ваш изощренный вкус и в зависимости от ваших личных потребностей.

Перечислим очевидные плюсы использования макросов в Ecxel

-Экономия времени и нервов

-Расширение возможностей использования программ

-Автоматизация повторяющихся действий

-Автоматизация создания документа и многое другое.

Создать макрос может любой более или менее продвинутый пользователь офиса. Но если посмотреть правде в глаза, и если нужен действительно действенный макрос, с выполнением сложных задач, то мы увидим, что нужно затратить достаточное количество времени и внимания. Для упрощения задачи лучше обратиться к профессионалам.