Главная » Материалы » IT info » Новые технологии

---

Электронный документооборот

Наш Премьер-Министр Д.А. Медведев выступил с инициативой, которую можно назвать революционной. Он призвал запретить бумажный документооборот, заменив его электронным. Пока речь идет о государственных и муниципальных учреждениях, затем электронный документооборот будет внедрен в государственных предприятиях и корпорациях.

Инициатива, на мой взгляд, правильная и, я бы сказал, давно назревшая. У нас в стране худо – бедно заработал портал государственных услуг, через него возможно общение с чиновниками в электронном виде, получение от ведомств различных справок. Именно поэтому наступила пора дать ход следующему этапу развития – запустить проект по переводу документооборота между организациями, ведомствами, и людьми в полноценную электронную форму.

Что даст эта мера государству, простым людям и, прежде всего, бизнесменам – предпринимателям?

Самое главное преимущество — это скорость согласования всевозможных проектов, документов и инициатив.

Второе несомненное преимущество — это стоимость обработки электронного документа. По оценкам различных экспертов стоимость обработки электронного документа может достигать всего лишь до 10 % от стоимости обработки бумажного, включая хранение и утилизацию.

Третье преимущество – повышенная, по сравнению с бумажной технологией, безопасность обработки электронных документов. Так как документ, подписанный электронно – цифровой подписью и зашифрованный личным ключом, практически невозможно взломать и признать нелегитимным.

Для успешного перехода на электронную платформу необходимо три вещи.

Наличие технологической платформы в виде алгоритмов обработки электронных документов, разработанное программное обеспечение и существенный стимул для ведомств, которые вряд ли будут внедрять новые технологии из-под палки. Следует осознавать, что внедрение электронного документооборота не выгодно, прежде всего, чиновникам, так как с после внедрения ЭДО начнутся массовые сокращения бесполезных должностей.

Внедрение электронного документооборота – долгий и тернистый путь. И это стратегическое направление, целью которого является эффективная работа государственного аппарата.

Д.А. Медведев высказал свою инициативу. Интересно, в этом составе Правительства возможен ли другой порядок действий, когда инициативу выдвигает профильный министр, а руководитель государства его поддерживает?